sqrip – Swiss QR Invoice

Description

At the end of September 2022, the traditional inpayment slips (ISR) for bank transfers in Switzerland have disappeared. The replacement is the «QR bill» (https://www.einfach-zahlen.ch/), which was introduced in July 2020.

Um in Zukunft diese kostengünstige Zahlungsmöglichkeit mit all seinen Vorteilen anzubieten, haben wir sqrip entwickelt. sqrip für WooCommerce besteht aus einer universellen API (http://api.sqrip.ch/) sowie einem WordPress-Plugin, welches sich nahtlos mit WooCommerce verbindet und mit verschiedenen Optionen aufwartet. Das Plugin ist «open source» (https://github.com/netmex/sqrip-woocommerce) und lässt sich so für anderen Shopsysteme anpassen.

Funktionsweise

sqrip wird als zusätzliche Zahlungsmethode in WooCommerce aufgeführt und kann dort konfiguriert werden. Zwecks Identifikation und Abrechnung, aber auch aus Sicherheitsaspekten wird das Plugin über einen API Schlüssel/Token mit dem sqrip-Konto verbunden. Die QR-Rechnung wird von der API erstellt, ausgeliefert und im gewünschten Format in der Mediathek abgespeichert. Von dort kann die Datei an verschiedenen Orten integriert (z.B. als Beilage in die Bestätigungs-E-Mail) und jederzeit erneut geöffnet werden. Falls die Rechnung geändert wurde, kann mit einem Klick der QR-Zahlungsteil aktualisiert werden. Die Referenznummer wird prominent beim Auftrag angezeigt, damit ein Abgleich schnell möglich ist.

Gut zu wissen

• Die Rechnung aus WooCommerce wird nicht angetastet. Die QR-Rechnung ist ein eigenes PDF-Dokument.
• Als Empfängerkonto kann die normale IBAN oder die neue QR-IBAN verwendet werden. Mit einer QR-IBAN können Zahlungen nur mit Angabe einer QR-Referenz(nummer) ausgeführt werden. Damit lässt sich jede einzelne Einzahlung eindeutig einem Kunden / einer Bestellung zuweisen. Der automatische Abgleich der eingegangenen Zahlungen mit den Bestellungen wird so möglich. Dies ist Grundlage für eine weitere (Teil-)Automatisierung.
• Ein sqrip-Konto kann mit mehreren Shops verbunden werden. Es sind mehrere API Schlüssel möglich.
• Jeder API Schlüssel sollte nach einer selbst gewählten Dauer ersetzt werden. Es besteht daher die Möglichkeit, ein Ablaufdatum zu definieren. Nach diesem Tag kann ohne Anpassungen des Shop-Eigentümers keine QR-Rechnung mehr angeboten werden. Es muss ein neuer API-Schlüssel erstellt und verlinkt werden.

Optionen

sqrip bietet verschiedene Optionen an:

a) Name und Beschreibung der Zahlungsmöglichkeit
Nenne Sie die Zahlungsmethode ‹Banküberweisung› oder ‹Einzahlung› oder wie immer Sie wollen.

b) Zahlungsempfänger
Der Zahlungsempfänger wird automatisch vom sqrip-Konto oder den WooCommerce-Einstellungen übernommen. Eine manuelle Anpassung ist möglich.

c) (QR-)IBAN
Die Bankverbindung, auf die der Rechnungsbetrag überwiesen werden soll. Wird diese Kontonummer absichtlich oder unabsichtlich geändert, wird der Eigentümer des sqrip-Kontos über diese Änderung per E-Mail informiert. Er kann die Änderung aktiv bestätigen oder passiv zulassen.

d) (QR) reference number
The reference number is either created randomly or calculated on the basis of the order number. Inital 6 digits can be defined for easier identification. It automatically adapts to the IBAN format used.

e) Zusätzliche Informationen
Auf bis zu drei Linien können zusätzliche Informationen auf die QR-Rechnung ergänzt werden. Dazu gehören
– das Fälligkeitsdatum (Die Zeit bis dass der Käufer die Rechnung bezahlen soll);
– die Bestellnummer (Achtung: sqrip ist nicht mit der order# des plugins «WoCommerce Sequential Order Numbers» kompatibel);
– jeglicher anderer Freitext (z.B. die URL des Webshops oder eine Danksagung.
Das Feld unterstützt WPML.

f) Integration
Define the e-mail to which the qr-invoice will be attached to.
It can also be offered for download on the confirmation page.
If you generally need to adjust pricing or quantity after an order has been placed, you can suppress a QR invoice generation at the checkout and generate it manually later.

g) E-Mail Beilage
Die QR-Rechnung kann in zwei Arten der E-Mail beigelegt werden:
– Seite A4 (leer) mit Zahlungsteil unten
– nur den Zahlungsteil (früher «Einzahlungsschein) im Format A6

h) Sprache
– Die Standard-Sprache für die QR-Rechnungen (de, fr, it, en) kann pro Shop eingestellt werden.
– WPML wird unterstützt. Bei mehrsprachigen Webseiten kann die QR-Rechnung in der für den Kunden angezeigten Sprache (de, fr, it, en) angezeigt werden.

i) Test-E-Mail
Mit einem Klick werden die Einstellungen getestet und man sieht, wie die QR-Rechnung bei den Kunden ankommen.

j) Aktiviere sqrip manuell
Aktiviere die sqrip Bezahlmethode für manuell erstellte Bestellungen.

k) Nutzen Sie die von sqrip erstellten QR-Codes um Rückerstattungen zu tätigen
Scannen Sie den QR-Code mit der Banking App, um eine Zahlung an den Kunden zu erfassen. Aufgepasst: Dazu wird die IBAN des Kunden benötigt!

l) Manual payment comparison
Once an order has a defined order status you can confirm that the payment was done by the client and the status of the order can be changed to another status. If there is no suitable status available, you can create one in seconds. You can confirm the payments either on the list of orders or on the order detail page.

Anforderungen

1. Neben einer aktuellen WordPress und WooCommerce Installation wird ein Konto auf sqrip.ch benötigt.
2. Sie benötigen eine (QR-)IBAN einer Schweizer/Liechtensteiner Bank.
3. Die Kunden müssen Zahlungen mit dieser Methode überweisen können.
4. Rechnungsbeträge müssen in CHF oder EUR lauten.

Datenschutz

• The data transmitted to sqrip for the purpose of creating the QR invoice (e.g. payer, amount) will be deleted within a defined period.
• Auf https://api.sqrip.ch wird jede Produktion/Auslieferung in einem Logbuch mit Datum/Uhrzeit, Herkunft (z.B. WooCommerce), aufgerufenem API Schlüssel und ausgeliefertem Produkt erfasst.