picu – WordPress Photo Proofing Gallery


Online Photo Proofing mit WordPress

Senden Sie Fotos zur Freigabe an Ihre Kunden.

  • Mit picu erstellen Sie Proofing Galerien mit Bildern aus Ihren Fotoshootings.
  • Senden Sie Ihrem Kunden eine E-Mail direkt aus picu heraus.
  • Sobald Ihr Kunde eine Sammlung freigibt, erhalten Sie automatisch eine E-Mail.
  • Erhalten Sie ganz einfach die Auswahl Ihres Kunden in der Fotobearbeitungs Software Ihrer Wahl.

Alles aus Ihrer eigenen WordPress Installation heraus.

Installieren Sie dieses Plugin, und verabschieden Sie sich von komplizierter Kommunikation mit Ihren Kunden. Shoot, upload, get Approved!

picu verwendet ein eigenes, unabhängiges Design für Proofing Sammlungen, statt der Templates des installierten Theme’s. Dies garantiert einen konsistenten, benutzerfreundlichen und einfach zu verstehenden Workflow für Ihre Kunden und verhindert viele Kompatibilitätsprobleme zwischen Themes und Plugins. Anpassungen und Branding Optionen sind mit unseren Pro Modulen möglich.

Bilder, die über picu hochgeladen wurden, sind getrennt von der regulären Mediathek. Dies ist absichtlich so gewählt. Wir trennen sie, weil Proofing-Bilder in der Regel nicht final und daher nicht für die Veröffentlichung bestimmt sind.

Wenn Sie Fragen oder Vorschläge haben, werfen Sie einen Blick in unsere Dokumentation oder fragen Sie uns via E-Mail. Wir helfen gerne weiter und freuen uns auf Ihre Nachricht.

Holen Sie picu Pro – Unsere Pro Module bieten diverse erweiterte Funktionen:

  • Brand & Customize lässt Sie Ihr eigenes Logo hinzufügen und die Kundenansicht Ihrem Branding entsprechend anpassen.
  • Mark & Comment erlaubt Ihren Kunden, Kommentare sowie Markierungen auf einzelne Bilder zu setzen.
  • Das Selection Options Add-On erlaubt es Ihnen die Anzahl der Bilder zu setzen, welche von Ihrem Kunden ausgewählt werden müssen, damit eine Sammlung bestätigt werden kann.
  • Download ermöglicht Ihren Kunden, alle Bilder einer Sammlung als .zip-Datei herunterzuladen.
  • Das Import Add-On gibt Ihnen die Möglichkeit grosse Mengen von Bildern via FTP hochzuladen und direkt von Ihrem Web Server zu importieren.
  • Theft Protection hilft Ihnen, dem Bilderklau aus picu collections vorzubeugen, indem Wasserzeichen hinzugefügt werden können sowie einiges mehr.
  • Multi-Client Support allows you to send collections to multiple recipients and receive individual selections.

Priority-Support: Wir geben unser Bestes, um auch Fragen im WordPress.org Forum zu beantworten, direkter Priority-Support via E-Mail können wir nur für Kunden garantieren, die eine Pro Lizenz gekauft haben.


  • PHP 7.1
  • WordPress 5.6




  • picu im WordPress Admin: Erstellen Sie ganz einfach eine Sammlung von Fotos und senden Sie diese an Ihren Kunden.
  • Dies ist die Ansicht, in der Ihr Kunde die Proofing Galerie sieht. (Sie können wählen zwischen einem dunklen und einem hellen Theme)
  • Sobald die Sammlung freigegeben wurde, erhalten Sie eine Email.
  • Sammlungs-Übersicht, mit Status-Indikator für freigegeben, wartend und Entwurf.
  • View approved images and conveniently copy filenames with one click or download the proof file.
  • Setting a collection goal. (Part of picu Pro)
  • Import images directly from your web server. (Part of picu Pro)
  • Add comments and markers to individual images. (Part of picu Pro)


  1. Laden Sie den picu Ordner in Ihr /wp-content/plugins Verzeichnis hoch.
  2. Aktivieren Sie das «picu» Plugin im WordPress Administrations Interface.


I have a problem. Where can I get help?

Please take a look at our documentation first.

Still having issues? Check out the support forum here on wp.org or reach out via our support page.

Emails are not working

Can WordPress send emails?

picu uses functions built into WordPress to send emails. If you have any email issues, please make sure your WordPress installation can send emails, eg. notifications for new comments, resetting passwords etc. If those don’t work, picu can’t send out emails either.

Receiving a notification once the client has approved a collection

An email will be sent to you, announcing that the client has approved a collection. This email will be sent to the email address specified in your user profile. In the WordPress Admin go to “Users > Your Profile” to see/change that address. Make sure it is correct and working, otherwise you won’t receive any notifications!

Changing the FROM name and address

In case picu emails end up in the client’s SPAM folder, they can either whitelist the from address (no-reply@ + your domain name) or you can use this filter to change the FROM name and address.

When viewing a collection I get a “page not found” / 404 error

In your WordPress Admin, go to “Settings > Permalinks”. There is no need to “Save Changes”, just visiting the page will flush the rewrite rules so that any changes to the permalink structure will take effect. Sometimes this needs to be done manually, eg. after changing the language of your website or after a new plugin was activated that introduced new permalinks.

I don’t see any images when viewing my collection

In 90% of cases this issue stems from using some kind of optimization or caching plugin. Please make sure to exclude picu collections from any kind of optimization or caching in the respective plugin’s settings.

picu images show up in the Media Library

This sometimes happens. Usually third party plugins tamper with the way image uploads are connected to their parent. If that connection between image and collection is lost, picu can’t filter its images from appearing the library.

picu images do not show up in the Media Library

This is intentional. 🙂 We wanted to strictly separate the images that you use in a picu collection from the images you use on your website, thereby keeping you from accidentally using an image from a collection in a blog post or in your portfolio.

The media library would get completely crammed und confusing having hundreds or in some cases thousands of (temporary) images in there.

picu also cleans up behind itself: When you delete a collection, all images are deleted from the server automatically. (You can see how using an image elsewhere on the site would become a problem here.)

Can I help translate picu into my language?

Yes! picu has been translated by our kind users in more than ten languages. You can add translations by going to translate.wordpress.org. Choose your language, then click on «Stable (latest release)» and start adding translations.

(Please note, that you need a WordPress.org account to add translations.)

BTW: We are looking for people to help us translate our Pro modules as well. If you are interested in a free license, get in touch.

I have an idea that would make picu even better

Awesome! We are always open to feature suggestions and are always interested to learn about photographers› workflows. Please get in touch!


6. September 2021
After I installed succesgully Picu Pro I got an error when accessing collections. I wrote to Support and Florian came back asking me for PHP logo in order to understand where is the issue. I sent the PHP logos. It seems Pictu Pro and my AIT theme did not work together. Florian send me back a 'hacky' solution (a short code to baypass the error) until AIT Them will update there theme. In the meantime I set up a dedicated subdomain for Picu Pro with a clean WordPress and the problem was double solved. Great support, fantastic proactive atitude. Thanks, Florian.
8. April 2021
Having tried many of the hosted solutions for photographers, I am delighted to have found Picu - hosting all my client galleries within my own WordPress website makes sense! Plugin developers are super helpful and open to suggestions... I feel this is only the start of a journey with this awesome plugin!
27. August 2020
The plugin works well and helps me to keep customers on my site. This helps my brand in seo and branding terms. It does what it needs to do in the free version. Especially that customers can access their collection just by typing in their email is great thing, its comfortable and gives the customer a feeling of security and control about the informations they provide. check the blog@ pciu.io for this.
13. März 2020
I rate 4 stars only because i wait for a multiple recipients proofing solution ! But everything is great and the team is very quick to solve issues !
Read all 42 reviews

Contributors & Developers

“picu – WordPress Photo Proofing Gallery” is open source software. The following people have contributed to this plugin.


“picu – WordPress Photo Proofing Gallery” has been translated into 15 locales. Thank you to the translators for their contributions.

Translate “picu – WordPress Photo Proofing Gallery” into your language.

Interested in development?

Browse the code, check out the SVN repository, or subscribe to the development log by RSS.



Release Date: October 7th, 2021

  • Bugfixes
    • Fix a bug where the photographer would not receive an email when a collection was approved


Release Date: September 30th, 2021

  • Enhancements
    • Display the time (in addtion to the date) for each status in the collection status box
    • Add a Move to Trash link when editing a collection
    • Add new filter «picu_approval_mail_recipient», to overwrite the TO email address for approval mails
    • Performance optimizations


Release Date: August 10th, 2021

  • Enhancements
    • Compatibility with new Pro feature to send collections to multiple clients
    • Download the proofing .txt file right from the collection overview
    • Refined approved view
    • Copy filenames based on a filter (eg. approved, not approved)
    • Update color scheme to match WordPress


Release Date: March 29th, 2021

  • Enhancements
    • Improved collection list shortcode, added two new attributes: status and current_user


Release Date: January 25th, 2021

  • Bugfix
    • It seems that one Yoast filter did cause some issues when uploading images. We will file a bug report with them shortly.


Release Date: January 25th, 2021

  • Enhancements
    • Improved compatibility with Yoast SEO plugin


Release Date: November 20th, 2020

  • Bugfixes
    • Fix a bug where a collection could not be displayed if an image description contained certain characters


Release Date: August 7th, 2020

  • Enhancements
    • Compatibility improvements and fixes for the upcoming WordPress 5.5 release


Release Date: July 31st, 2020

  • Enhancements
    • Improve light theme for delivery collections


Release Date: July 29th, 2020

  • Enhancements
    • WordPress 5.5 compatibility
    • Add filter for the filenames when copying approved images


Release Date: July 16th, 2020

  • Enhancements
    • Improve Delivery module integration


Release Date: June 19th, 2020

  • Enhancements
    • The collection password will now be accessible in the approved view (Thx Michal)
    • The collection author no longer needs to enter the password to access password protected collections (Thx Charles O.)
    • Updated Pro screen to include the Delivery module


Release Date: June 17th, 2020

  • Enhancements
    • New approved view
    • You can now see which images are selected even before the collection is approved
    • You can now download a text file that contains the proofing information for archiving/save keeping
    • You can now disable random collection slugs in the settings
    • You can now disable sending collection passwords with the email to the client in the settings
    • Prepare for upcoming Delivery Pro module release


Release Date: March 13th, 2020

  • Verbesserungen

    • You can now duplicate a collection, using just the unselected images (before you could use all or just the selected images)
  • Fehlerbehebungen

    • Fix an issue were full sized images could be loaded in the collection overview (Thx Charles O.)
    • Fix an issue where picu images, that were uploaded with a specific IPTC keyword, could show up in a keyword based gallery, created with the Media Library Assistant plugin (Thx Thorsten K.)
    • Fix a bug where a php notice could show up when using NextGen Gallery (Thx Helene V.)


Release Date: February 5th, 2020

  • Bugfixes
    • Fix a bug where a single download would link to a scaled version of the image (Thx Marcus B.)
    • Fix a bug where scaled image would be generated when duplicating a collection (Thx Alan)
    • Fix media modal alignment and improve third party plugin compatibility


Release Date: December 18th, 2019

  • Bugfixes
    • Include the updated stylesheet, duh!


Release Date: December 18th, 2019

  • Verbesserungen

    • Prepare for upcoming Download Pro module update
  • Fehlerbehebungen

    • Fix a bug where a button would have the wrong label when the default send method is set to manually (Thx Charles O.)


Release Date: November 24th, 2019

  • Enhancements
    • Add filter to change the email subject when sending a collection to a client (Thx Mohamed E.)
    • Add filter to set the default share method (Thanks Charles O.)
    • picu will not generate a «scaled» version of an image, introduced in WordPress 5.3 (Thx Sean T.)


Release Date: October 18th, 2019

  • Enhancements
    • Flush permalinks after collection base slug has been changed
    • Automatic redirection from old to new collection base slug
    • Add wpml-config.xml


Release Date: September 13th, 2019

  • Verbesserungen

    • Prepare for upcoming Import and Theft Protection Pro module releases
  • Fehlerbehebungen

    • Fix a bug where special characters in the description could break the collection view


Release Date: August 20th, 2019

  • Verbesserungen

    • Prepare for new Brand & Customize Pro module version
    • Improve mobile view when using the Mark & Comment Pro module
  • Fehlerbehebungen

    • Fix strings that could not be translated (Thx Charles O.)
    • Fix a PHP warning that would trigger an error message when approving a collection (Thx Shane B.)
    • Fix an error where the approval screen would indicate a client message, when there actually was none (Thx Thorsten K.)


Release Date: July 24th, 2019

  • Verbesserungen

    • Prepare for Theft Protection Pro module update
    • Integrate traduttore registry to automatically update translations for Pro modules (Thx @wearerequired)
    • Use proper way to include the password form for collections
  • Fehlerbehebungen

    • Fix a bug where the slug could not be changed when the collection has not been saved (Thx Charles O.)
    • Fix strings that could not be translated


Release Date: April 24th, 2019

  • Verbesserungen

    • When using the picu_list_collections shortcode, you can now add a message to be displayed, when no collections are found (Thx Nicolas L.)
  • Fehlerbehebungen

    • Fix a bug where single quotes would be falsely converted (Thx Charles O.)


Release Date: April 15th, 2019

  • Bugfixes
    • Fix a bug where the logo could not be updated in the Brand & Customize settings (Thx Pascal O.)


Release Date: April 8th, 2019

  • Enhancements
    • Make picu compatibale with more plugins, that hijack image upload handling
    • Prepare for upcoming Theft Protection Pro module release


Release Date: April 3rd, 2019

  • Verbesserungen

    • Button text switches between «Publish» and «Send to Client» depending on which sharing method is selected.
  • Fehlerbehebungen

    • Collections are once again accessible when published but not yet sent. (Would return a 404 error in version 1.4.0.)
    • Fix a tinymce styling bug (Thx Bastien J.)


Release Date: March 22nd, 2019

  • Verbesserungen

    • Lazy loading!
  • Fehlerbehebungen

    • Fix lightbox view in IE 11
    • Fix duplicate filter name (Thx Christian F.)
    • Prevent Real Media Library plugin to mess with the upload screen


Release Date: January 31st, 2019

  • Verbesserungen

    • New button to reopen a collection after it has been approved
    • Use Quick Edit to set the collection status to draft, sent or approved
    • You can now duplicate either all or selected images only
  • Fehlerbehebungen

    • Fix a bug that could prevent duplication from working
    • Fix image count in collection overview


Release Date: January 14th, 2019

  • Verbesserungen

    • Include my-picu.php_example file to show available filters/hooks
    • Debug info is now only shown to administrators
  • Fehlerbehebungen

    • Fix a bug where the custom picu upload path could not be set correctly (Thx Jörg S.)
    • Fix a bug where a Pro license could not be removed


Release Date: November 22nd, 2018

  • Verbesserungen

    • Prevent Autoptimize from «optimizing» picu collections
  • Fehlerbehebungen

    • Fix a bug where collections could fail to load in IE
    • Fix a bug where collections could not be send in IE
    • Fix a bug where image meta data could cause collections not to load
    • Fix a bug where left over code would show up in the UI (D’oh!)


Release Date: November 8th, 2018

  • Verbesserungen

    • Add a new filter to disable random URL slugs
    • Introduce picu Pro
    • Update welcome and picu Pro screens
    • Update plugin name and readme content
  • Fehlerbehebungen

    • Fix a bug where picu images would show up in the Media Library (Thx David G.)
    • Fix a bug where images would be stretched beyond their natural size in the light box
    • Fix a minor bug that could throw a PHP notice
    • Fix minor bugs regarding Mark & Comment module


Release Date: September 25th, 2018

  • Verbesserungen

    • Collections now auto save!
    • Table view is now the default when viewing approved collections in the WordPress Admin
    • Prepare for upcoming Mark & Comment add-on release
    • Disable Gutenberg for picu collections (until it is ready)
    • Automatically remove picu collections from xml sitemaps generated by The SEO Framework plugin
    • Automatically remove The SEO Framework and Yoast meta boxes from the collection edit view
    • Disable NextGen Gallery «resource manager» that caused issues when viewing picu collections
  • Fehlerbehebungen

    • Fix searching by filename in the media library


Release Date: November 4th, 2017

  • Verbesserungen

    • Add image number to the lightbox view
    • Add filter that allows you adjust the from email address for picu emails
  • Fehlerbehebungen

    • Fix a bug that could prevent duplication from working
    • Fix encoding for translations


Release Date: July 25th, 2017

  • Verbesserungen

    • Add shortcode [picu_list_collections] to display a list of collections
    • Update add-ons page
    • Final preparations for Download add-on release
  • Fehlerbehebungen

    • Lightbox performance improvement for large collections


Release Date: May 26th, 2017

  • Verbesserungen

    • Kopiere Dateinamen in die Zwischenablage mit einem Klick!
    • Blog URL und aktives Theme auf unserer Debug Seite hinzugefügt
    • Finale Vorbereitungen für Selection Options Add-On
  • Fehlerbehebungen

    • Bug entfernt der das Duplizieren von Kollektionen verhindert hat


Veröffentlichungsdatum: 14. April 2017

  • Verbesserungen
    • Hinzufügen der Möglichkeit selektierte/nicht selektierte Bilder im Frontend zu filtern
    • Hinzufügen einer neuen Spalte auf der Übersichtsseite der Sammlung, welche anzeigt wieviele Bilder ausgewählt wurden
    • Neue Standard Bildgrösse ist jetzt 3000px breit (war bisher 1024px)
    • Kleine Design Verfeinerungen
    • Filter hinzufügen für den picu ‹collection› slug
    • JS Templates funktionieren nun mit aktivierten ASP Style PHP Tags
    • Attachment Seiten für picu Bilder werden nicht in den Yoast XML Sitemaps angezeigt, Attachment Seiten werden zur Homepage umgeleitet
    • Vorbereitung für die Veröffentlichung des Selection Options Add-On


Veröffentlichungsdatum: 9. Dezember 2016

  • Verbesserungen
    • Überarbeitetes Benachrichtigungssystem mit aussagekräftigeren Meldungen beim Speichern und Senden von Sammlungen
    • Weitere Vorbereitungen für bevorstehende Add-On Veröffentlichungen
    • Und betreffend Add-Ons: Unter https://picu.io/add-ons finden Sie unsere ersten beiden Add-Ons!


Veröffentlichungsdatum: 11. Oktober 2016
* Verbesserungen
* Vorbereitungen für bevorstehende Add-On Releases

  • Bugfixes
    • Entfernt einen peinlichen Bug der «test: » vor dem Email Betreff hinzugefügt hat


Veröffentlichungsdatum: 16. August 2016

  • Verbesserungen
    • Jetzt können Sie Sammlungen duplizieren
    • Aktualisiert, wie picu Emails sendet
    • Verhindere das picu Sammlungen in Yoast SEO’s XML Sitemaps auftauchen
    • Weitere Vorbereitungen für bevorstehende Add-On Veröffentlichungen


Veröffentlichungsdatum: 7. Juni 2016

  • Verbesserungen
    • Rudimentäre print CSS Gestaltung hinzufügen
    • Hinzufügen einer Seite mit Debug Informationen unter Einstellungen
    • picu kann jetzt von jedem übersetzt werden via https://translate.wordpress.org/projects/wp-plugins/picu
    • Aktualisierte Add-Ons Seite
    • Vorbereitung für bevorstehende Add-On Releases


Veröffentlichungsdatum: 21. April 2016

  • Verbesserungen

    • Filter hinzugefügt um das Standard Trennzeichen für Dateinamen anzupassen, siehe picu FAQs für detailliertere Informationen
    • Finnische Übersetzung hinzufügen (Thx Rami & Tom)
  • Fehlerbehebungen

    • Kompatibilität von picu mit (einigen) caching Plugins verbessern


Veröffentlichungsdatum: 12. März 2016

  • Verbesserungen
    • Umleitung von Kunden auf die Homepage nachdem Sie Ihre Sammlung eingereicht haben
    • Implementierung eines Hooks um die Standard Email Nachricht zu ändern
    • Kleine Styling Verbesserungen


Veröffentlichungsdatum: 22. Januar 2016

  • Verbesserungen
    • picu unterstützt ab sofort (offiziell) Passwortschutz für Sammlungen
    • Dialogbox hinzugefügt beim Versuch eine Sammlung zu bearbeiten welche bereits dem Kunden gesendet wurde
    • Lade-Indikator hinzugefügt wenn Sammlungen gespeichert/gesendet werden im Frontend
    • Viele kleine Styling Verbesserungen


Veröffentlichungsdatum: 29. Dezember 2015

  • Verbesserungen

    • Neue Bezeichnungen für unseren Custom Post Type «Sammlungen» (WordPress 4.4+) hinzugefügt
    • Neuen Filter für Anpassungen durch Add-Ons hinzugefügt
  • Fehlerbehebungen

    • Konfliktfehler behoben welcher auf einigen Admin Seiten erschien bei denen $current_screen nicht gesetzt war


Veröffentlichungsdatum: 9. Dezember 2015

  • Verbesserungen

    • Support für Responsive Bilder (WordPress 4.4+) hinzugefügt
    • Deutsche Übersetzungen aktualisiert
  • Fehlerbehebungen

    • Anzeige Fehler im Backend für WP 4.4+ korrigiert


Veröffentlichungsdatum: 25. November 2015

  • Verbesserungen

    • Komplettes Re-Design der Backend UI!
    • Die Möglichkeit für weitere Sharing-Optionen hinzugefügt (neben Email)
    • Re-Organisation einiger Dateien hinter der Kulisse
  • Fehlerbehebungen

    • Fehler bei der Grösse der Vorschaubilder nach dem Upload behoben
    • Fehler auf der Willkommens Seite behoben
    • Breite der Add-On Boxen auf grossen Bildschirmen korrigiert


Veröffentlichungsdatum: 29. Oktober 2015

  • Verbesserungen

    • Aktualisierung der Übersetzungen
    • Lizenzfunktionalität für picu Add-Ons hinzugefügt
  • Fehlerbehebungen

    • Fehler behoben, bei dem eine Sammlung nicht korrekt angezeigt wurde
    • Fehler behoben, bei dem der Inhalte von Emails nicht korrekt formatiert war


Veröffentlichungsdatum: 23. Oktober 2015

  • Verbesserungen

    • Maximale Dateigrösse für das Hochladen von Bildern wird jetzt angezeigt
    • HTML Email werden nun standardmässig gesendet (kann in den Einstellungen deaktiviert werden)
    • Einige fehlende Übersetzungen hinzugefügt
    • Customs Hooks und weitere kleinere Vorbereitungen für picu Add-Ons hinzugefügt
  • Fehlerbehebungen

    • Versionierung zu js/css hinzugefügt um sicher zu stellen das die richtigen Dateien geladen werden, ungeachtet vom Caching
    • Einige Darstellungsfehler für IE korrigiert


Veröffentlichungsdatum: 7. Oktober 2015

  • Verbesserungen
    • HTML Email Benachrichtigungen
    • Kompatibilität mit anderen Plugins verbessert
    • Verschiedene Verbesserungen für die Vorbereitung von zukünftigen Updates und der Veröffentlichung von picu Add-Ons hinzugefügt


Veröffentlichungsdatum: 12. September 2015

  • Verbesserungen

    • Neue Listen Ansicht und Filter hinzugefügt um bestätigte Bilder im Backend zu überprüfen
    • Vorschaubilder zu den Theme Einstellungen hinzugefügt
    • Filter Hooks für Backbone Templates, Collections, Models & Views hinzugefügt
  • Fehlerbehebungen

    • Entferne doppelte Admin Seiten TItel


Veröffentlichungsdatum: 7. September 2015

  • Verbesserungen

    • Email Adresse des Fotografen ins CC hinzugefügt in den Email an den Kunden
  • Fehlerbehebungen

    • Bestätigungs-Email an den Fotografen korrigiert wenn eine Sammlung bestätigt ist
    • Fehler behoben, bei dem Bilder in der falschen Reihenfolge angezeigt wurden
    • Fehler korrigiert wobei Fehlermeldungen im Admin-Bereich an falscher Stelle angezeigt wurden
    • Passwortschutz für Sammlungen korrigiert
    • De-Installations Routine für Multisite Installationen korrigiert


Veröffentlichungsdatum: 1. September 2015

  • Erste offizielle Veröffentlichung (public beta) im WordPress.org Plugin Verzeichnis.